внедрение и контроль.
В начале каждого цикла уточняются участвующие в нем производственные единицы,
назначаются их руководители и члены рабочей группы, проводится обучение всех
участников процесса. Производственными единицами могут являться как отдельные
небольшие цеха, так и участки более крупных цехов. Чтобы упростить в дальнейшем
задачу выявления затрат, при формировании единиц следует придерживаться
существующего в компании организационного разделения и систем финансового и
управленческого учета. Рекомендованное количество сотрудников в единице, не
превышает 300 человек. Руководителями единиц назначаются руководители цехов и
участков или их заместители. Основными критериями их отбора являются желание
участвовать в программе, отношение к ним коллектива, уровень профессиональной
подготовки, общий интеллектуальный уровень. Основой мотивации руководителей единиц
выступает возможность реализации идей, не осуществленных до этого по разным
причинам, а также возможность проявить себя перед высшим руководством и
коллективом. Руководители единиц несут основную ответственность за сокращение за-
трат. Они отвечают за разработку предложений, расчет экономического эффекта и
представление идей на утверждение высшему руководству.
Рассмотрим содержание цикла (волны) ТОП.
Типовой
цикл
ТОП
Создание
Создание
базы
базы
данных
данных
Понимание
реальной
экономики
подразделе
ния
по
средством
создания
базы
сократимых
издержек
анализа
КПЭ, схемы
процессов
Разработка
Разработка
и
и
оценка
оценка
идей
идей
по
по
улучшению
улучшению
Выбор
Выбор
идей
идей
Разработка
Разработка
плана
плана
внедрения
внедрения
Внедрение
Внедрение
и
и
контроль
контроль
улучшений
улучшений
Генерация
идей,
оценка
затрат,
подсчет
эффекта,
оценка
рисков
Утверждение
идей, выбор
идей
дальнейшей
доработки,
идей,
внедрение
которых
нецелесо
образно
Разработка
планов
для
внедрения
и
получения
эффекта
одобренных
идей
Получение
эффекта
и
отслеживание
физической
эффективности
ФАЗЫ
ФАЗЫ
(ВОЛНЫ)
(ВОЛНЫ)
ВОЛНЫ)
)
5
4
3
2
1
Фаза 1. Создание базы данных сократимых издержек.
На этом этапе происходит анализ бизнес-процессов, ключевых показателей их
эффективности, анализируются все затраты по данным управленческого учета и
разбиваются по категориям. При этом выявляются сократимые издержки. Для этого
анализируется бюджет производственной единицы, составляется схема реальных
производственных процессов, а также потоков сырья и материалов. Затраты единицы
распределяются между бизнес-процессами, определяется стоимость каждого процесса.
